Все об онлайн кассах

Сравнительная таблица стартовых предложений 2020

Агент	Модель	Покупка	Рассрочка (от)	Аренда (от)	Возможности	Нужен ли р/с	Техподдержка
Сбербанк	Эвотор 5	От 13700 р. + 6200 р. за ФН на 15 месяцев	Нет	Эвотор 5 арендовать нельзя. Условия для Эвотор 7.3: От 1300 р./месяц + покупка ФН. Или от 2300 р./месяц, но с ФН, ОФД и выдачей КЭП	На базе планшета. Есть Wi-Fi, Bluetooth, GSM 3G, GPS, 2 камеры. До 12 часов автономной работы	Не нужен	Круглосуточно
Эвотор	Эвотор 5	От 13700 р. + ФН у партнёра — от 11600 р.	Нет	Нет	Не нужен	Ремонт и установка только через партнёров, консультирование доступно на официальном сайте
Атол	АТОЛ 1Ф	От 12500 (вместе с ФН на 15 месяцев)	Нет	Как отдельный сервис на базе касс АТОЛ 42ФС — от 2900 р./месяц (за одну, две и более — 2000 р./месяц) +покупка ФН на 15 месяцев — 6300 р.	Не имеет дисплея, требуется управляющее устройство — ПК или планшет/ смартфон. Собственных интерфейсов для подключения к сети — нет. Аккумулятора — нет.	Не нужен	Только через партнёров или аккредитованные сервисные организации
Альфа-Банк	АТОЛ SIGMA 7	19650 р. (ФН на 15 месяцев включён в стоимость)	Нет	Нет	Сенсорный дисплей 7 дюймов (на базе планшета). Интерфейсы: Bluetooth, Wi-Fi, LAN, 3G и 4xUSB. Встроенный аккумулятор на 2600 мАч.	Не нужен	Круглосуточная приоритетная поддержка включена в пакет «Касса под ключ» — 5400 р./квартал. Горячая линия и гарантийный ремонт — бесплатно.
Модульбанк	Модуль-Касса MSPOS−K	11900 р. +услуга «Касса под ключ» (включая ФН на 15 месяцев — 7900 р. + подписка на кассовое ПО (от 790 р./месяц)	От 1650 р./месяц (на срок до 12 месяцев)	Нет	Смарт-касса на базе Android: камера, Bluetooth, Wi-Fi, 3G, встроенный 1D / 2D-сканер. Батареи может хватить на 48 часов использования.	Не нужен	Несколько пакетов обслуживания — от 190 до 2490 р./месяц (в зависимости от точек продаж и других условий). Приобрести кассу без услуги «Касса под ключ» (от 7900 р.) нельзя+услуга «Касса под ключ» (включая ФН на 15 месяцев — 7900 р. + подписка на кассовое ПО (от 790 р./месяц)
CloudKassir	На усмотрение сервиса	Нет	Нет	2500-3500 р./месяц + фиксированный платёж 18990 р. (за резервирование ККТ и приобретение ФН)	Оператор выступает в роли хостинга для онлайн-касс — доступ к кассам по API или из личного кабинета.	Нет	Круглосуточно, включена в аренду.

Автор материала

Олег Легин Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:

Нормативный акт	Какой пункт и статью закона № 54-ФЗ поясняет
Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616	Установлен критерий численности населения, по которому региональные власти ориентируются при составлении списка отдаленных от сетей связи населенных пунктов	п. 8 ст. 2
Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 № 296	Расшифрованы правила выдачи и учета документов взамен кассовых чеков (без применения ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях)	п. 3 ст. 2
Перечни населенных пунктов, расположенных на отдаленных и труднодоступных территориях, утвержденные региональными властями	Перечислены населенные пункты, в которых в связи с удаленностью от линий связи возможно применение касс в автономном режиме или можно работать без ККТ (если территория попадает в разряд труднодоступной)	п. 3 и 8 ст. 2

Отдельные вопросы особенностей применения закона № 54-ФЗ и нюансов работы с кассами нового поколения разъясняют налоговики (см. письма ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435, от 11.11.2016 № АС-4-20/21345@ и др.) и чиновники Минфина (письмо от 24.01.2017 № 03-01-15/3102, от 07.02.2017 № 03-01-15/6586 и др.).

Основные типы касс нового формата

Согласно букве закона, предприниматели должны согласовывать выбор онлайн-касс с реестром ККТ, утвержденным налоговой службой. Туда входит и стационарное, и мобильное оборудование. И делится оно на несколько групп:

• Фискальные регистраторы с печатающим механизмом. Управление осуществляется внешне — через программу, установленную на компьютере, смартфоне, планшете. Экран у такого аппарата отсутствует. Вся информация о чеках накапливается в фискальном накопителе, далее пакеты данных отправляются в ФНС через ОФД. Помимо этого, фискальный регистратор печатает чеки. Такой тип касс подходит для всех видов бизнеса с той лишь разницей, что крупный и средний устанавливают оборудование с автоматическим отрезом чеков (чтобы ускорить работу), а малый — без этого механизма (самый бюджетный вариант). Есть и аккумуляторные модели.
• Автономные кассы с экраном и кнопочной панелью управления. Одни из самых простых в использовании аппаратов, подходящих для микробизнеса с небольшим количеством товарных позиций. Эту небольшую по объему номенклатуру можно без труда занести в память кассы. Работает оборудование сети или автономно, фискальные данные отправляются через Wi-Fi или с помощью SIM-карты.
• SMART-терминалы, напоминающие планшеты с сенсорным дисплеем. Программа управления кассы вшита в само оборудование. Доступ в личный кабинет ОФД есть с любого синхронизированного устройства. Возможно и проводное, и беспроводное подключение. Это удобный вариант для сферы услуг, сетей общественного питания и различных видов малого бизнеса.
• Кассы со встроенным банковским модулем для взаимодействия с картами (стационарные или мобильные). Особенно подходят для курьерских служб и предпринимателей, осуществляющих деятельность вне помещений. Однако нужно помнить, что выход из строя банковского модуля повлечет за собой остановку работы всего кассового аппарата.
• Кассы на базе облачных хранилищ (удаленные) — используются службами такси и курьерами, в сфере ЖКХ и интернет-коммерции. Размещаются они вне мест расчета, формируют электронные чеки и отправляют по контактному адресу клиента. Больших вложений при приобретении такой кассы не потребуется.
• Кассы для торговых автоматов по продаже еды, напитков, различной мелочи. Могут устанавливаться как внутрь самих аппаратов, так и использоваться удаленно. Для экономии средств предпринимателям было разрешено использовать одну кассу для нескольких автоматов.

Как видите, важно не только знать, как подключить онлайн-кассу к интернету, но и, для начала, как правильно ее выбрать. Перед покупкой учтите следующие критерии:

• какая касса подойдет больше: стационарная или мобильная;
• количество покупателей — от показателя нагрузки зависит, понадобится вам аппарат с резчиком чеков или без, будет ли он поддерживать работу с широкой чековой лентой или же только с узкой;
• надежность и репутация производителя;
• ваш бюджет.

Если все еще не уверены в выборе, наши специалисты обязательно придут на помощь. Индивидуальный подход — вот то, что помогает нам повысить эффективность вашего бизнеса, подобрав оптимальный вариант кассы нового образца.

Обзор некоторых моделей

Наиболее популярными моделями автономной кассовой техники онлайн без подключения к компьютеру являются: Атол 90Ф, Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф, Меркурий-185Ф производителя Инкотекс, Элвес-МФ фирмы Штрих-М.

Характеристики Атол 90Ф:

• Модули WI-FI и 2G.
• Вес 0,9 кг.
• Габариты 114 х 81 х 235.
• USB-порт.
• 16 часов работы аккумуляторной батареи без подзарядки.
• Совместимость с Linux, Windows.

Атол 91Ф отличается компактностью, может функционировать как фискальный регистратор. Техника предусматривает возможность быстрой смены разряженного аккумулятора.

Меркурий -115Ф:

• Вес 1,0 кг.
• Размеры 230 x 116 x 65.
• Порт micro-USB.
• Wi-Fi, GSM.
• Продолжительность работы аккумулятора – 36 часов.

Меркурий 130Ф:

• GSM, Wi-Fi-модули.
• Резерв аккумуляторной батареи – 16 часов.
• Разъём USB-A.
• Вес 1,4 кг.
• Габариты — 230 х 116 х 65.

Меркурий 180Ф – компактная переносная касса. Обладает полным набором функций (печать чека, оформление продаж) и предназначена для выездной торговли, доставки товаров курьером. Стоимость – от 7000 рублей.

Оценить удобство работы ККМ сложно. Этот параметр индивидуальный. У кассы Пионер-114Ф понятное меню. На дисплей выводится название товара и ясные сообщения об ошибках. Главное достоинство Пионер-114Ф – работа от аккумуляторной батареи, электричества и от пальчиковых батареек.

Что такое онлайн-касса?

Принцип работы онлайн-кассового аппарата по своей сути ничем не отличается от функционала традиционного прибора. Просто онлайн-касса – это:

• и регистратор транзакций,
• и специализированный коммуникатор, который осуществляет связь и передачу данных в налоговый орган,
• и более емкий накопитель фискальных данных, нежели традиционный кассовый аппарат.

Как можно заметить, принципиальное отличие здесь одно – скорость передачи данных в ФНС (по сравнению с традиционным аппаратом)

Но почему это важно? В чем заключается насущная необходимость накладывать масштабные обязательства на всех хозяйствующих субъектов использовать контрольно-кассовую технику исключительно нового образца?. Дело в наведении порядка в обороте наличных денежных средств

«Наличка» – это часть неучтенного денежного оборота, в которой осуществляется максимальное количество мошеннических действий (серьезных финансовых преступлений)

Дело в наведении порядка в обороте наличных денежных средств. «Наличка» – это часть неучтенного денежного оборота, в которой осуществляется максимальное количество мошеннических действий (серьезных финансовых преступлений).

Обезличенные деньги, в отношении которых не может быть произведена четкая идентификация, каким образом они получены, являются «питательной базой» криминальной части экономики. И розничная торговля является одним из главных поставщиков «черного нала».

Чем реже по времени располагаются контрольные точки, тем проще производить манипуляции с имеющимся объемом наличной денежной массы в кассе, не приводя ее в соответствие с информацией, хранящейся на матрице кассового аппарата. И традиционное кассовое оборудование не справлялось с данной задачей: выемка кассовой ленты (считывание матрицы) осуществлялась редко (раз в несколько месяцев), более того, выемка могла производиться силами самого хозяина кассового аппарата (со всеми последствиями в плане возможности фальсификации ленты)!

Использование онлайн-технологии полностью решает данную проблему. Теперь данные о каждой транзакции поступают в органы налогового контроля сразу же в момент регистрации сделки на кассовом аппарате. Кроме того, предусматривается обязательная процедура открытия и закрытия смены, что исключает возможность «переброса» некоторых транзакций на другую дату.

Выгода от данного нововведения присутствует для всех сторон:

• государство четко определяет налоговую базу своих налогоплательщиков и контролирует объем присутствующей у них наличности;
• предприниматели не имеют разночтений по учету выручки с налоговыми органами (а значит, и перспектив получения штрафных санкций), а также получают возможность проводить более четкий внутренний учет своей деятельности;
• жизнь в государстве (имеется в виду, и административный аппарат, и общество в целом) улучшается, так как увеличивается объем налоговых поступлений и сокращается теневой сектор.

Устройство онлайн кассы

До вступления в силу нового федерального закона о ККР многие предприниматели пользовались в работе обычной кассой. Это было удобно и позволяло упростить подведение отчётности за каждый период. Поэтому привычно видеть в магазинах и в супермаркетах кассовые аппараты. Новые онлайн-кассы, которые приходят на смену старым аппаратам, могут внешне мало отличаться от предыдущих или же не отличаться от них.

Важно! Не всегда нужно покупать контрольно-кассовую технику. Некоторые кассовые аппараты старого образца можно переоборудовать в новые онлайн кассы.

С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным

Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой. Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане. Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона

С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным. Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой. Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане. Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона.

Суть изменений состоит не во внешней форме прибора, а в его встроенных внутренних функциях. Если ранее кассир пробивал бумажные чеки, и вся документация оставалась на рабочем месте, то теперь работа аппарата построена иным образом.

Существует 3 вида онлайн-касс:

1. Автономный кассовый аппарат.
2. Фискальный регистратор.
3. POS-терминалы.

От выбора устройства, который собирается использовать ИП или юридическое лицо, зависит его внешний вид и структура. Для малого бизнеса рекомендуется применение приборов первого типа, для среднего и крупного – второго.

Автономная касса более простая по структуре. Как определяется из названия прибора, для его работы не требуется дополнительного персонального компьютера или особых программ. Данный прибор визуально похож на своего предшественника, имеет экран монитора и клавиатуру. Также в прибор входит принтер, который печатает кассовый чек. Фискальный регистратор имеет более сложную систему.

Онлайн кассы обоих видов состоят из следующих обязательных элементов:

Корпус изделия, на котором указан личный заводской номер. Встроенное устройство, позволяющее печать электронных чеков. Часы, которые показывают точное время

Без них невозможно определить, когда проведена торговая операция

Деталь, в которую вставляется фискальный накопитель. На данный момент фискальный накопитель «ФН-1» представляет собой небольшую флешку квадратной формы стороной 3 сантиметра со встроенной памятью, в которую записываются фискальные данные.Важно! Зарегистрированный в налоговой инспекции фискальный накопитель является обязательным элементом для функционирования контрольно-кассовых регистраторов. ФН регистрируется на период от 13 до 36 месяцев

В случае нарушения бизнесменами положений об использовании фискального накопителя, на предпринимателя накладывается санкция в виде изъятия онлайн кассы и/или денежного штрафа.

Порты для соединения с интернетом. В отличие от автономной кассы, фискальный регистратор работает при подключении его к внешнему устройству – персональному компьютеру, смартфону или планшету, на который выводятся все необходимые сведения.

В отличие от предыдущих приборов, POS-терминал предназначен для функционирования мощных торговых объектов или видов деятельности, где оплата за товары или оказанные услуги производятся по безналичному расчёту. Преимуществом POS-терминала является встроенное устройство, позволяющее сразу же считывать информацию с магнитных лент банковских карт. Данный ККР более объёмный по размеру, имеет цветной экран и при оплате услуг делает фото платёжной карты.

Для чего нужна онлайн касса

Применение нового контрольно-кассового оборудования в малом бизнесе призвано минимизировать риски уклонения от уплаты налогов мелкими предпринимателями, а также упростить схему взаимодействия бизнеса с государственными контролирующими органами. Внедрение онлайн касс предотвратит скрытие доходов, поскольку теперь каждая проведенная операция будет мгновенно обработана ОФД и передана в налоговую.

Несмотря на то, что предпринимателям теперь вряд ли удастся скрыть истинный размер выручки от ведения бизнеса, применение онлайн кассы принесет определенные выгоды и им с покупателями, а не только ФНС. Среди преимуществ для предпринимателей стоит отметить:

1. Существенно уменьшится количество проверок налоговой службой, поскольку вся необходимая информация будет поступать в ФНС мгновенно.
2. Процедура регистрации современного кассового аппарата по сравнению с устаревшими ККМ заметно упрощена. Зарегистрировать устройство можно через интернет, что займет в среднем 15 минут.
3. Более быстрое и дешевое обслуживание техники нового образца. Больше нет необходимости в заключении соглашения с Центром технического обслуживания (ЦТО). А фискальный накопитель можно заменить самостоятельно, что тоже экономит время и деньги.
4. Через интернет можно контролировать все, что происходит в магазине – вести учет товара, анализировать спрос покупателей на виды продукции, определять среднюю стоимость покупок по чеку и т.д.

Покупатели в свою очередь получат:

• возможность вести учет и контролировать все свои расходы при помощи платежных документов в электронном виде;
• возможность получать чек бумажный (по желанию) и электронный, который невозможно потерять или испортить, благодаря чему освободится кошелек от ненужных бумажек и в случае чего, будет возможность обменять или вернуть приобретенный товар;
• возможность проверить продавца на предмет законности его деятельности, подлинность чека и своевременно сообщить о выявленных нарушениях в ФНС.

Налоговая служба сможет:

• упростить процесс отслеживания злостных неплательщиков налогов;
• минимизировать риски сокрытия прибыли от ведения бизнеса;
• контролировать гораздо большее количество предпринимателей, что физически невозможно было сделать, когда проверки проводились вручную.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

Начинаем работу с новой кассой. Регистрация в налоговой

Получив в распоряжение онлайн-кассу, нужно поставить ее на учет в налоговых органах и только потом начинать работать. Есть три способа регистрации:1. Воспользоваться услугами сайта www.nalog.ru. Вы проходите регистрацию на портале, получаете электронную подпись в отделении Минкомсвязи и регистрируете кассу. Плюсы способа: быстро и не выходя из дома. Минусы — придется раскошелиться на 1500 рублей — именно столько в среднем стоит электронная подпись.2. Посетить отделение налоговой инспекции. После заполнения заявления и оплаты госпошлины аппарат поставят на учет. Правда, в ФНС придется принести и показать и саму кассу — собственно как и раньше. Плюсы регистрации в налоговой — бесплатно и надежно. Минусы — очереди, бюрократия, черточка не там, галочка не тут — в общем, вы поняли.3. Обратиться к профессионалам. На рынке услуг появилась много сервисных центров, за небольшую плату готовых взять заботы по постановке ККТ на учет на себя. Вы оплачиваете их работу в размере около 1000 рублей и получаете полный пакет документов на руки. Этот способ — самый предпочтительный. Он отнимает мало времени, а ответственность за все ошибки несет работник сервисного центра.Лайфхак от Envybox После покупки оборудования и его регистрации обязательно оформите налоговый вычет и верните себе часть затрат. Средний чек при покупке кассы под ключ равен 25 000 рублей, что само по себе немало. А если учесть, что затрат на старте бизнеса и без этого хватает, то экономия придется очень кстати. Правда, льгота распространяется только на тех, кто раньше никогда не работал с применением ККТ.

Лайфхак от Envybox

Часто задаваемые вопросы по онлайн-кассам для магазинов

Какую онлайн-кассу использовать в обычном торговом учреждении?

Для магазина лучше всего подойдет смарт-терминалы с эквайрингом. Такое оборудование предусматривает наличие встроенного терминала для приема карт, основных приложений и принтера для чеков. С помощью гаджета удобно передвигаться по магазину либо вести торговлю на выезде.

Если у меня несколько торговых точек, почему я не могу установить на два магазина одну кассу?

Согласно действующему законодательству, контрольно-кассовое оборудование необходимо устанавливать в каждой торговой точке, где проходят денежные расчеты. Данное требование норм закона считается обязательным для исполнения.

Какие санкции ждут владельца при отсутствии кассы?

Возможные санкции указаны в статье 14.5 КоАП РФ. Все магазины обязаны иметь ККТ и использовать исправное оборудование при финансовых расчетах. Чаще всего бизнесменов ждут штрафы, однако в некоторых случаях допускается и приостановка деятельности.

Как работать с онлайн-кассой?

Оборудование поставляется на торговую точку с подробной инструкцией и напоминает по своему внешнему виду смартфон. Освоить такой гаджет очень просто, однако сотрудников магазина необходимо обучить. Компании, занимающиеся подключением и настройкой ККТ, проводят короткие курсы.

Чтобы получить удаленную оплату, обязательно использовать онлайн-кассу?

Любая покупка через сеть интернет обязательно подкрепляется электронным чеком. В таком случае бумажная версия документа не нужна. Данный механизм проще всего реализовать, взяв в аренду облачный кассовый аппарат.

Что означает ЭЦП?

Электронная цифровая подпись используется для подтверждения действий владельца магазина. Также она необходима во время регистрации ККТ.

Как можно подключиться к СБП?

Требуется установка современной онлайн-кассы и специальных приложений. Кассир магазина создает чек, формирующийся в форме QR-кода на экране устройства. Покупателю необходимо отсканировать код, после чего деньги за покупку будут списаны с его счета. Данный способ оплаты считается самым удобным, поскольку позволяет сэкономить средства на оплате транзакционной комиссии.

Как необходимо работать с маркировкой?

Некоторые товары предусматривают обязательную маркировку. Устаревшее кассовое оборудование не поддерживает технологию, поэтому подлежит замене. Несмотря на то что программное обеспечение усложнено, новые модели поддерживают корректную работу с маркировкой. Однако перед установкой желательно уточнить у поставщика услуг этот момент.

На что обратить внимание перед покупкой

Немаловажно, что применительно к онлайн-кассам 18 тысяч рублей – весьма существенная сумма, которой соответствуют больше десятка моделей разных производителей. Однако я все равно советую выбирать устройство не только с позиции цены, но и с оглядкой на функционал

В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу

Есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание перед покупкой

Отражение наименования товара в чеке. Практически все предприниматели в соответствии с 54-ФЗ должны обязательно отражать в чеке количество и наименование реализуемых товаров/услуг. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые не применяют ОСН и не продают подакцизные товары. (Такие ИП будут обязаны указывать наименование с 01.02.2021)

В связи с этим важно, чтобы касса «умела» работать с базой товаров: рано или поздно этот функционал все равно потребуется вам
При выборе решения из класса «автономные кассы» или «ньюджеры» обратите внимание на следующее: удобство формирования базы товаров, ее загрузка в кассу и выгрузка информации о реализованных товарах. Ведение количественного учета в свою очередь обеспечивает более точный учет – позволяет отслеживать остатки, отмечать товары – лидеры продаж или «залежавшиеся» позиции, формировать актуальные заказы, сокращая замороженные денежные средства.

Ширина чековой ленты
Чем она больше, тем больше символов умещается на одной строчке, и, соответственно, тем меньше самой ленты расходуется на один чек

Правда, при этом широкая лента несколько дороже узкой.

Экран. Этот параметр особенно актуален при выборе автономной кассы или ньюджера. Ведь от типа и размера экрана зависит удобство работы с техникой. Графические экраны отображают больше информации, чем сегментные.

Возможность подключать сканер штрих-кода. Используя это устройство, вы сможете подбирать товар в чек, не заучивая коды и не тратя время на их ручной ввод.

Способ подключения к интернету для передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Как правило, соединение устанавливается через Ethernet-кабель, USB, Wi-Fi или встроенный модем. Хорошо, если ваша онлайн-касса будет поддерживать несколько способов подключения. Тогда при сбое в одном канале вы всегда сможете переключиться на другой.

Интерфейсы подключения к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Кассы типа фискальных регистраторов работают под управлением внешних устройств. Выбор способа подключения к управляющему устройству (это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) зависит от него и ваших предпочтений. Например, для подключения к планшету или смартфону используются Bluetooth или Wi-Fi, для подключения к компьютеру или ноутбуку чаще всего USB или Ethernet.

Аккумулятор. Наличие аккумулятора влияет на возможность не зависеть от сети электропитания. Актуально для мобильной или развозной торговли.

Габариты. Влияют на удобство организации рабочего места кассира. Если рабочее пространство ограничено, стоит обратить внимание на модель с меньшими габаритами.

Вес. Тем, кто планирует использовать кассу для мобильной торговли или часто менять ее расположение (например, при переезде с одной точки продаж на другую), советую присмотреться к более легким моделям.

Конечно, разобраться во всем многообразии доступных на рынке онлайн-касс, особенно если вы ранее не использовали ККТ, бывает сложно. Чтобы выбрать подходящую модель, стоит проконсультироваться у специалистов. Мы сотрудничаем с более чем 500 компаниями, готовыми оказать помощь в подборе решений, – вы можете обратиться в любую из них.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Современное оборудование, предназначенное для кассового учета, имеет следующие преимущества:

• одобрено со стороны налоговой и есть в официальном реестре; 
• его можно приобрести, взять в рассрочку или арендовать; 
• бизнесу доступны удобные схемы оплаты, позволяющие увеличить прибыль; 
• покупателям предоставляется бумажный или электронный чек; 
• компании предлагают настроить кассу «под ключ» и доставить ее в удобное время; 
• быстрая интеграция с другими сервисами обеспечивает готовую отчетность и другие преимущества.

Предпринимателю доступна модель, которой можно пользоваться сразу после регистрации. Главное – учитывать следующие отрицательные моменты:

• стоимость оборудования достаточно высокая – однако есть возможность сэкономить, не причинив ущерб собственному бизнесу; 
• все нарушения строго фиксируются, после чего на предпринимателя накладываются денежные штрафы;
• далеко не каждому под силу настроить современное ККТ самостоятельно;
• необходимо изучить техническую и законодательную информацию, чтобы самому следить за соблюдением кассовой дисциплины.