Что должно быть в салоне красоты: оборудование и материалы
Оборудование для салона красоты – одна из главных статей бюджета.
Технологическое оборудование
Это то оборудование, на котором базируется весь рабочий процесс салона. Условно салон красоты делят на несколько крупных зон, в которых оказываются различные услуги. Количество зон может быть разным, остановимся на наиболее стандартных: парикмахерская зона, комната для маникюра и педикюра, зона шугаринга, уголок косметолога.
Количество оборудования для каждой из этих зон огромно, потому важно на первых порах расставить приоритеты и купить самое необходимое. Так, для парикмахера понадобятся:
Так, для парикмахера понадобятся:
- кресло, мойка для волос и зеркало большого диаметра (заполнение рабочего пространства);
- тележки и тумбы под инструменты;
- набор инструментов для парикмахера и расходные материалы.
Инструменты и расходные материалы для парикмахера
В это оборудование входят:
Машинки для стрижки волос.
- Различные виды ножниц.
- Бритвы.
- Плойки, шипцы, электробигуди.
- Фены.
- Климазоны.
- Расчески.
К расходным материалам относят всевозможные щипцы, зажимы для волос, а также средства для мытья головы, уходовых процедур и оформления прически.
Оборудование для маникюра/педикюра
Оборудование для мастера ногтевого сервиса включает в себя:
- инструменты для обработки ногтей;
- мебель;
- расходники.
Инструменты для маникюра обычно приобретают набором.
Как правило, это:
- ножницы;
- УФ-лампа;
- пилки, терки, кусачки;
- расходные материалы и разовые инструменты.
Говоря о ногтевом сервисе, невозможно не затронуть такую услугу, как аппаратный маникюр и педикюр. Аппаратный маникюр востребованная населением услуга, но для неё требуется закупка специализированного оборудования и расходников. Потребуются машинки для обработки кутикулы, сменяемые фрезы для шлифовки ногтевой пластины.
Если планируете оказывать услуги по уходу за кожей рук, рекомендуем приобрести так называемый прибор для парафинотерапии. Сегодня данная услуга пользуется особым спросом.
Важно приобрести качественную мебель для рабочей зоны. Предстоит купить:
Предстоит купить:
- стол для маникюра;
- кресло для педикюра;
- шкафы и тумбы для расходников.
Оборудование для зоны косметолога
Косметолог сегодня оказывает большое количество услуг: чистка, уходовые процедуры, массаж лица и тела.
Для полноценной работы потребуются:
- косметологическое кресло;
- лампы-лупы;
- стол и стул для работы мастера;
- косметологические инструменты (комбайн, дарсонваль, скрабер).
Оборудование для депиляции и эпиляции
Депиляцию часто выполняют косметологи, однако, если есть возможность, то для проведения этих процедур лучше выделить отдельное помещение.
Чтобы поставить работу мастера «на поток», нужно купить:
- Кушетку. Для этих процедур подойдет максимально простая модель.
- Воскоплав. Необходим, чтобы сахарная паста – главный инструмент для работы, оставалась горячей на весь период проведения процедуры. Идеально, если получится купить 2 воскоплава: для мягкой и плотной пасты.
- Эпилятор. Лучше приобрести лазерный прибор.
- Качественное освещение, очки-лумпа. Необходимы, чтобы мастер качественно удалял ненужные волоски.
- Столик, тумба или стеллаж для хранения инструментов. Он должен быть передвижным.
- Триммер. Необходим, если приходится работать с клиентами, длина волосков у которых более одного сантиметра.
- Одноразовые расходные материалы (простыни, маски, салфетки, перчатки, деревянные палочки.
Дополнительное оборудование
Сюда входят:
- Мебель для зоны ожидания, ресепшена. Это диваны, кресла, журнальные столик, шкафы для одежды, стойка администратора.
- Солярий. Искусственный загар пользуется популярностью на протяжении многих лет. Удобнее всего вертикальные приборы.
- Стерилизаторы. Наиболее популярны сухожары и автоклавы.
- Стиральные машины для стирки полотенец. Для стандартного салона красоты понадобится 2 машинки с загрузкой не менее 5 килограмм. Если позволяет место, можно купить и сушильную машину.
Торгово-офисное оборудование
Сюда относятся приборы, необходимые для расчета с клиентами, организации рабочего места дежурного администратора, ведения, составления, распечатки документации.
Так, предстоит купить:
- компьютер;
- МФУ или принтер;
- кассовый аппарат с прибором для безналичной оплаты;
- витрину для продажи косметической продукции.
К обязательному пакету документов на организацию относятся:
| № п/п | Документ | Каким документом регламентируется | Примечание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | Статья 189 ТК РФ (за нарушение ст. 5.27 КоАП штраф на ИП от 1000 до 5000 руб., на ЮЛ от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановление деятельности на 90 суток) | При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись; действуют до замены новыми | Постоянно |
| 2. | Штатное расписание | Статья 57 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» | Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения | Постоянно |
| 3. | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219) | Хранится в отделе кадров и ведется постоянно | 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) |
| 4. | Книга учета приказов по основной деятельности | Инструкция Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно) | Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя | 5 лет |
| 5. | Книга учета приказов о приеме на работу | То же | 75 лет | |
| 6. | Книга учета приказов об увольнении | То же | 75 лет | |
| 7. | Книга учета приказов о предоставлении отпусков | То же | 50 лет | |
| 8. | Журнал регистрации командировочных удостоверений (если сотрудники ездят в командировки) | То же | 5 лет | |
| 9. | Журнал учета проверок инспектирующих органов | Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» | Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица | Постоянно |
| 10. | Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования | Статья 69 ТК РФ, Приказ Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» (в ред. от 06.02.2001) | 5 лет | |
| 11. | Положение о защите персональных данных работников | Статья 86 ТК РФ (за нарушение порядка сбора и хранения персональных данных штраф на ЮЛ от 5000 до 10 000 руб., ст. 13.11 КоАП) | При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись; действует до замены новым | Постоянно |
| 12. | Положение об оплате труда работников | Раздел VI ТК РФ, гл. 21 (за нарушение ст. 5.27 КоАП штраф на ИП от 1000 до 5000 руб., на ЮЛ от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановление деятельности на 90 суток) | При наличии сложных систем оплаты труда и премирования; действует до замены новым | Постоянно |
| 13. | Положение о премировании | |||
| 14. | Положение об охране труда | Раздел Х ТК РФ | Постоянно | |
| 15. | Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) | Раздел Х ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 № 2797) | 10 лет | |
| 16. | График отпусков | Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года | 1 год |
| 17. | Положение о коммерческой тайне (если есть необходимость) | Статья 11 Закона № 98-ФЗ | Принимается по решению работодателя | Постоянно |
| 18. | Коллективный договор (необязателен, заключается по соглашению сторон) | Статья 40 ТК РФ | Принимается по решению работодателя | Постоянно |
| 19. | Положение о системе обучения (если есть необходимость) | Статьи 196, 197 ТК РФ | При наличии системы обучения в организации | Постоянно |
| 20. | Положение об аттестации работников (если есть необходимость) | Статья 81 ТК РФ | При проведении аттестации по решению работодателя | Постоянно |
Налоговый календарь
Финальные сроки уплаты налогов ИП и ООО в 2017 году:
| I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. | |
| УСН | Аванс – 25.04 | Аванс – 25.07 | Аванс – 25.10 | Годовая декларация, единый налог 31.03.2019 |
| ЕНВД | Квартальная декларация/ вмененный налог 20/25.04 | Квартальная декларация/ вмененный налог 20/25.07 | Квартальная декларация/ вмененный налог 20/25.10 | Квартальная декларация/ вмененный налог 20/25.01.2019 |
| НДС | Декларация/налог 25.04/25.07 | Декларация/налог 25.07/25.09 | Декларация/налог 25.10/25.12 | Декларация/налог 25.01.2019/25.03.2019 |
| Налог на прибыль | Аванс и декларация 28.04 | Аванс и декларация 28.07 | Аванс и декларация 28.10 | Аванс и декларация по итогам года 28.03.2019 |
| Налог на имущество | 30.04 | 30.07 | 30.10 | Годовая декларация и уплата налога 30.03.2019 |
| Ежегодный бухгалтерский отчет | 31.03.2019 – за прошедший год |
Образцы заполнения
Это пример заполнения журнала генеральных уборок:
А это пример заполненного журнала работ по санитарной обработке помещений:
Вот как выглядит книга учета текущей уборки:
ООО «Clubtk.ru»
|
Изменения санитарных правил для салонов красоты 2021 и замена СанПиН на СП
До 1 января 2021 года возможности размещения салонов и парикмахерских ограничивались требованиями п. 2.1, 2.2, 2.3 СанПиН 2.1.2.2631-10. Объекты разрешалось размещать только в отдельных зданиях, пристройках к жилым домам и организациям социального назначения (ТРЦ, баням, гостиницам и др.), на первых этажах жилых домов, в цокольных этажах при наличии качественного искусственного освещения, домах отдыха, интернатах.
До вступления в силу новых СП, ванны для ног в кабинетах педикюра после каждого посетителя погружались в дезинфицирующий раствор. Теперь законодательно разрешен способ очистки в виде протирания с помощью дезинфицирующих средств, без использования погружения. Правила дезинфекции ванночек для маникюра остались без изменений. Их по-прежнему полагается погружать в антисептик после каждого использования.
Журналы, связанные с безопасностью
Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
- Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
- Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
- Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
- Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
- Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.
Обязательная бумага – журнал по охране труда.
Какие журналы должны быть в салоне красоты
Ведение журналов – обязательное требование трудового и санитарного законодательства. Разбираемся, какие журналы обязательно вести салону красоты и как правильно их заполнять.
Какие журналы обязательно вести салону красоты
В салоне красоты должны вестись журналы:
- Проведения еженедельных генеральных уборок;
- Контроля качества растворов;
- Качества предстерилизационной очистки;
- Контроля работы стерилизатора;
- Контроля работы бактерицидной лампы;
- Прихода и расхода (учета) дезинфицирующих средств;
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- Вводного инструктажа по охране труда;
- Регистрации несчастных случаев;
- Учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
- Журнал учета наличия и состояния огнетушителей;
- Технического обслуживания огнетушителей;
- Учета инструктажей о мерах пожарной безопасности;
- Журнал учета проверок.
Правила ведения и заполнения журналов в салоне красоты
Все страницы журналов должны быть пронумерованы. Нумеровать можно листы либо страницы – и то и другое допускается надзорными органами.
Журнал обязательно прошивается, даже если есть заводская склейка. Эта мера реализуется, чтобы избежать подмены страниц в журнале. Концы шнурка выводятся на обложку или последний лист и скрепляются наклейкой.
На наклейке пишется «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 20 листов». Тут же указывается дата, подпись и расшифровка лица, которое уполномочено вести данный журнал. Все это скрепляются печатью.
Журналы запрещено выбрасывать, даже после того как в них заканчиваются страницы. Срок хранения зависит от типа документа и может составлять от 3 до 75 лет.
Нельзя использовать канцелярский штрих и другие «маскирующие» способы исправлений. Если допущена ошибка, ее нужно зачеркнуть тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, что именно было исправлено.
Нельзя оставлять пустые строчки-отступы – данные вносятся в каждую строку.
Журналы в салоне красоты не обязательно должны быть типографскими – разрешается распечатать форму, прошить ее и использовать в работе.
Какие документы для открытия салона красоты нужны в Москве
Документы необходимые для открытия салона красоты – это та база, без которой вы не сможете построить эффективный и законный бизнес. Вы должны понимать, что если вы хотите открыть салон красоты в Москве, документы нужно держать в порядке. Каждый предприниматель обязан соблюдать законы, установленные правительством Российской Федерации, иначе рискует не только своим бизнесом, но и свободой. Подойдите к оформлению документов для СЭС для салона красоты ответственно. Их наличие и правильное оформление обязательно проверит инспектор из Роспотребнадзора при плановой или внеплановой ревизии. И несмотря на то, что к салону красоту предъявляются не такие строгие требования, как, например, к медицинскому или образовательному учреждению, а также к пищевому предприятию, но все равно их перечень большой, и проверяются они также строго, потому что данный бизнес предполагает работу с населением. Ответить точно на вопрос, какие документы должны быть в салоне красоты, не всегда представляется возможным, это связано с правками закона вашего региона. Изменения в законах происходят достаточно часто, поэтому перед тем, как заняться сбором, следует ознакомиться с текущим положением дел. В любом случае, уточнить список документов для салона красоты несложно. Это можно сделать как на сайте Роспотребнадзора, так и в официальной СЭС. Ниже мы приводим общий список всех бумаг, которые понадобятся бизнесмену для организации салона красоты.
Журнал учета проведения генеральных уборок
Журнал предназначен для регистрации уборок, которые проводит салон или мастер, и установлен СанПин 3.3686-21. В требованиях СанПин 2.1.3678-20 указано, что уборку нужно делать во всех помещениях не реже одного раза в неделю.
График утверждает администрация. Во время уборки моют и обрабатывают дезинфицирующими растворами стены, пол, плинтусы, двери, оконные стекла изнутри, мебель и оборудование.
В журнал компании «ВИНАР» заносятся планируемая и фактическая даты уборки, название и концентрация дезсредства. Ставится фамилия, имя, отчество того, кто проводил уборку, и его подпись.
Приобрести журнал учета проведения генеральных уборок можно на сайте компании «ВИНАР», а также в интернет-гипермаркете «Комус».
Типовые ошибки тех, кто планирует открыть салон
Как ни странно, список ошибок не очень большой, но каждая из них может стать фатальной.
Главная ошибка — учиться у теоретиков, а не практиков. В этом бизнесе достаточно много нюансов, разобраться в которых может помочь только тот, кто сам им занимается.
Совсем не учиться, пытаясь сделать все самостоятельно и с чистого листа. Изобретать велосипед — долго и дорого, все уже придумано и отработано, остается только повторить известные шаги.
Стартовать без четкого плана
Даже если вы знаете, что и как нужно делать, — составьте подробный план, иначе непременно упустите что-нибудь важное.. Не верить в себя
Практически всю статью мы посвятили тому, чтобы рассказать, насколько непрост этот кажущийся простым бизнес. Но вернемся к главному тезису — в этом бизнесе понятно, что и как нужно делать. Поэтому если есть желание и возможности — этого достаточно, чтобы попробовать. Остальное приложится при правильном подходе.
Не верить в себя. Практически всю статью мы посвятили тому, чтобы рассказать, насколько непрост этот кажущийся простым бизнес. Но вернемся к главному тезису — в этом бизнесе понятно, что и как нужно делать. Поэтому если есть желание и возможности — этого достаточно, чтобы попробовать. Остальное приложится при правильном подходе.
Кадровая документация салона красоты
Порядок оформления трудовых отношений с работниками общий. С каждым сотрудником придется заключить соглашение, предварительно ознакомив с должностной инструкцией. Кадровая документация включает:
- правила внутреннего распорядка;
- штатное расписание;
- положение о премировании;
- приказы о назначении, увольнениях, переводах, отпусках;
- книгу учета кадровых распоряжений;
- журнал регистрации трудовых книжек;
- табели отработанного времени;
- утвержденный график отпусков;
- личные карточки сотрудников с копиями дипломов, удостоверений и сертификатов;
- материалы аттестации рабочих мест;
- заявления, служебные записки;
- графики медицинских осмотров, повышения квалификации;
- инструкции по охране труда, должностные регламенты;
- правила о коммерческой тайне;
- перечень материально ответственных лиц;
- приказы о возложении на специалистов дополнительных функций и др.
Исчерпывающий перечень можно составить после анализа организационной структуры и утвержденного штатного расписания. Основным руководством является ТК РФ. Бланки документов кадрового отдела приведены в альбомах унифицированных форм.
Финансы и учет, основные ошибки
На старте важно иметь несколько бюджетов.
Инвестиционный
Это деньги, которые вы запланировали вложить в салон и собираетесь вернуть. Инвестиционный бюджет делается на полтора–три года, то есть на срок средней окупаемости салона.
Бюджет расходов и доходов
Имеет несколько видов:
плановый, описывающий будущую деятельность без учета затрат из инвестиционного бюджета;
фактический, его важно вести ежедневно, чтобы знать реальную финансовую ситуацию;
прогнозный, на месяц или квартал, его мы корректируем с учетом фактов.
Главные принципы ведения бюджета доходов и расходов — отражать в нем реальное положение дел.
Стоимость открытия парикмахерской эконом-класса
Предлагаем наглядную таблицу, составленную для небольшого зала эконом-класса площадью в 40 квадратных метров на 2 рабочих места в спальном районе Москвы
Упустили такие детали, как расходники, инструменты и оборудование, оставив только самое важное
| Единоразовые затраты | |
| Регистрация ИП | 5000-10000 |
| Ремонт помещения, разработка нового интерьера | 80000-100000 |
| Получение разрешений | 10000-15000 |
| Закупка оборудования | 80000-100000 |
| Покупка инвентаря и инструментов | 20000-30000 |
| Затраты на мебель и вспомогательные элементы | 50000-60000 |
| Вложения на рекламу | 80000-100000 |
| Примерная сумма на запуск парикмахерской: | 325000-415000 |
| Траты на обслуживание парикмахерской каждый месяц | |
| Оплата аренды | 40000-50000 |
| Заработная плата сотрудникам | 90000-120000 |
| Расходные материалы | 6000-7000 |
| Траты на содержание помещения | 5000-6000 |
| Дополнительные услуги (заточка инструмента, химчистка, бухгалтерия и т.п.) | 9000-12000 |
| Ежемесячные налоги | 10000-20000 |
| Оплата рекламы | 10000-15000 |
| Итого ежемесячные затраты: | 170000-230000 |
Какие журналы должны быть в компании обязательно?
Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.
Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.
Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.
Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:
- Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
- Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
- Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
- Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
- Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
- Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
- Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
- Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.
Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.
Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.
Учет в салоне красоты: актуальные вопросы
Вопрос №1: Я хочу открыть небольшой салон красоты. Какая программу для бухучета мне будет легче освоить?
Одной из самых простых в использовании бухгалтерских программ является Парус.
Вопрос №2: Может ли ООО перейти на патентное налогообложение?
Нет, к сожалению, этот налоговый режим доступен только для ИП.
Вопрос №3: Обязательно ли выдавать клиентам моего салона талоны БО-11 при оказании услуги?
Да, вы обязаны это делать, если в в салоне нет возможности предоставить клиенту кассовый чек.
Вопрос №4: Каким еще виртуальным способом я могу оплатить налоги кроме Госуслуг?
Если у вас есть карта Сбербанка, то вы можете подключить услугу Сбербанк-онлайн и совершать различные платежи, в т. ч. оплату налогов, через браузер или мобильное приложение. Однако у вас на руках должны быть все нужные реквизиты и информация о точной сумме уплаты.
