Документооборот салона красоты в период пандемии

Как составить расписание дезинфекционных мероприятий

Унифицированного бланка такого расписания не предусмотрено. Нет и особых правил его составления при коронавирусе: заполняйте таблицу так же, как и в течение обычного учебного года. Учитывайте только частоту дезинфекции, которая рекомендована РПН в период пандемии.

Расписание составляют как на один день или смену, так и на неделю или месяц. Вот как оформить такой документ:

1. Прописать наименование образовательного учреждения.
2. Озаглавить регистр.
3. Указать сотрудника, ответственного за дезинфекцию.
4. Определить тип помещения.
5. Внести дату или период составления.
6. Составить таблицу. В ней прописать дату и время обработки комнат. Обязательно оставить место для подписи ответственного работника после каждого очищения и обеззараживания.
7. Подписать у руководителя учреждения.

Вот актуальный образец инструкции по обработке помещений от коронавируса в образовательном учреждении:

А это образец графика уборки помещений школы при коронавирусе в 2021 году:

Текущая уборка помещений школы (коридоров, столовой) с использованием дезрастворов, обработка дверных ручек, подоконников

Текущая уборка помещений школы (туалетных комнат) с использованием дезрастворов, обработка дверных ручек, подоконников

После каждой перемены

Уборка доски, обработка парт, дверных ручек внутри класса

До занятий, после третьего урока и после занятий

Уборка помещений (спортзал, кабинет технологии), дверных ручек внутри класса

До занятий, после третьего урока и после занятий

Порядок проветривания фиксируют следующим образом:

Требования к размещению салона красоты и СПА

Один из часто задаваемых вопросов, разрешает ли санстанция размещать такую организацию в жилом помещении? Ответ положителен. Парикмахерская и все виды салонов красоты могут размещаться на цокольном (подвальном)/первом (втором) этаже жилого здания, а также:

• в отдельном здании/сооружении;
• встроенно-пристроенной части дома;
• в ТРЦ;
• в медицинских и оздоровительных комплексах на любом этаже, основной упор СЭМ делается на соблюдение норм и правил гигиены и эпидемиологии.
• комплексах, не имеющих естественной инсоляциию.

В последнем случае СЭС очень строго относиться к обеспечению санитарных норм по искусственному освещению. Настаивает на использовании ЛДС (осветители дневного света, обладающие улучшенной светопередачей) и соблюдении всех микроклиматических показателей на комфортном уровне.

Регистрация салона красоты

В отношении косметических, парикмахерских, массажных услуг законодатель не устанавливает жестких организационных ограничений. Владельцем бьюти-салона может быть как ИП, так и хозяйственное общество. Регистрационная процедура в обоих случаях носит уведомительный характер. Однако комплект итоговых документов будет отличаться.

Основания постановки на учет	Индивидуальный предприниматель	ООО
Заявление	Р21001	Р11001
Решение о создании	_	В решении отражают факт добровольного учреждения хозяйственного общества, указывают организационную форму, наименование, размер уставного капитала. Если участников 2 и более, итоги голосования по вопросам протоколируются.
Устав	–	Собственники вправе разработать устав компании самостоятельно либо сослаться на типовой вариант. Второй способ остается декларативным, поскольку форма единого учредительного документа в 2018 году не утверждена. Сейчас имеется только проект Минэкономразвития РФ.
Решение о назначении единоличного исполнительного органа	–	Выбрать руководителя общества учредители обязаны до подачи заявления на государственную регистрацию. В решении указывают фамилию, имя, отчество, дату рождения и прочие персональные данные топ-менеджера. Должность директора может занимать наемный специалист, единственный участник или один из собственников компании.
Справки о стартовом капитале	–	Необходимость предоставления квитанций или актов приемки-передачи зависит от содержания устава. Статьи 90 ГК РФ и 16 закона 14-ФЗ разрешают оплачивать доли в ООО в течение 4 месяцев после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Удостоверение личности	Копия паспорта или иного документа предпринимателя.	Копии удостоверений личности всех учредителей и директора.
Свидетельство ИНН	В налоговый орган передается обычная копия. Удостоверять ее не нужно.	–
Квитанция о перечислении пошлины	800 рублей	4 тыс. рублей
Подтверждение юридического адреса	–	Доказать размещение фирмы по заявленному адресу можно гарантийным письмом собственника помещения, проектом договора аренды или актами о передаче недвижимости на баланс.

В отдельных случаях налоговая инспекция запрашивает дополнительные справки и выписки. Так, при регистрации компании иностранными лицами потребуется подтвердить их правовой статус. Полный перечень документов закреплен в статьях и 22.1 закона 129-ФЗ от 08.08.2001.

Некоторые дополнения и пояснения

Как видим, предложено различать хозяйственные документы и первичные учетные документы (п. 3 Рекомендации). Под первыми понимаются те, которые составляются при исполнении гражданско-правовых, трудовых и иных договоров, заключенных организацией с другими лицами, то есть акты приемки-передачи имущества, результатов работ, оказанных услуг, имущественных прав, товарные, транспортные накладные и др.

Использование хозяйственных документов в качестве «первички» – не более чем традиция.

Оформлять факты хозяйственной жизни (в том числе связанные с отношениями организации с другими лицами) можно первичными учетными документами, составляемыми без участия других сторон (только самой организацией). В этом случае хозяйственные документы выступают лишь как источник информации, которая необходима для включения в составленный организацией первичный учетный документ. Соответственно, поскольку хозяйственные документы не используются в качестве «первички», к ним не применяются требования Закона о бухгалтерском учете, в том числе о наличии обязательных реквизитов.

Ответственным за составление первичного учетного документа целесообразно назначать того сотрудника организации, который имеет возможность подписать его электронной подписью и передать его соответствующему бухгалтеру с помощью электронных средств связи. Скорее всего, таких ответственных лиц в организации будет несколько человек.

В случае невозможности организовать оформление первичных учетных документов в электронном виде они должны составляться на бумаге и храниться в местах их подписания. Сотруднику бухгалтерии содержащаяся в этих документах информация передается через электронные средства коммуникации.

Данные могут отражаться в регистрах бухгалтерского учета при отсутствии физической передачи первичных учетных документов на бумажных носителях в бухгалтерскую службу.

Новые условия жизни и работы не отменяют обязанности соблюдения требований Закона о бухгалтерском учете, в частности:

• ч. 3 ст. 6 – бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации;

• ч. 3 ст. 9 – первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных;

• ч. 1 ст. 10 – данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета;

• ч. 2 ст. 10 – не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;

• ч. 1 ст. 13 – бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений;

• ч. 6 ст. 13 – бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.

Важно, что содержащиеся в Рекомендации выводы в отношении работы в период пандемии не противоречат Закону о бухгалтерском учете. В связи с этим по окончании пандемии не возникает обязанности составлять на бумажных носителях новые экземпляры первичных учетных документов взамен ранее составленных, а также проставлять в них «недостающие» подписи и т

п.

Принимайте помощь от государства и сторонних сервисов

Старайтесь взять от ситуации все, что только можно: сокращайте расходы и берите деньги от государства. Например, получите беспроцентный кредит на выплату зарплаты сотрудникам. Это могут сделать фитнес-клубы и спортзалы в пандемию, если они не находятся на стадии банкротства и сохранили 90% сотрудников по сравнению с прошлым месяцем. А бизнес в сфере красоты может рассчитывать на кредиты от банков: например, «ПСБ-Банк» готов выдать займ под 2% годовых за один день по трем документам.

Пользуйтесь предложениями сторонних сервисов — многие сейчас запустили программы поддержки малого бизнеса. Например, краудфандинговый сервис Boomstarter при поддержке MasterCard делает скидку 100% и дарит бонус в 16 000 рублей на размещение бизнеса на платформе, а еще предлагает дополнительные привилегии. Там вы сможете выпускать онлайн-сертификаты на услуги или товары — например, абонемент в фитнес-клуб или скидку на процедуры в салоне красоты.

Какие журналы вести при коронавирусе?

• обеспечить работников масками, перчатками и антисептиками, чтобы они при выполнении обязанностей соблюдали правила личной гигиены;
• дезинфицировать помещения, оборудование и инвентарь, а также обеззараживать воздух на предприятиях общепита, торговли и транспорта;
• создать запас дезинфицирующих средств;
• выявлять лиц с признаками инфекции при приходе на работу, измеряя температуру.

За неисполнение правил СП 3.1.3597-20 юридические лица и ИП будут привлечены к административной ответственности (Письмо Роспотребнадзора от 22.05.2020 № 09-11169-2020-40).

Всем работающим организациям рекомендуется документально фиксировать исполнение этих требований в соответствующих журналах:

• выдачи средств индивидуальной защиты (масок, перчаток, антисептиков);
• дезинфекции помещений, оборудования и инвентаря — для торговли, общепита и транспорта;
• кварцевания — для торговли, общепита и транспорта;
• термометрии;
• учета запаса дезинфицирующих средств.

Получается, все эти журналы, хоть и рекомендованы, но все же нужны, чтобы можно было доказать исполнение требований Роспотребнадзора и избежать штрафа. Так, если к вам придет проверка, вы сможете подтвердить, например, как часто проводится дезинфекция, какими средствами и в каких помещениях. Но если документа не будет, то и доказать регулярную уборку будет сложно.

Помимо общих требований, есть еще и дополнительные рекомендации для каждой сферы деятельности.

В торговле и общепите

Для магазинов действуют Методические рекомендации от 01.06.2020 MP 3.1/2.3.5.0191–20, утв. Роспотребнадзором. Согласно им при входе в помещение у работника нужно не только измерить температуру, но и поинтересоваться о состоянии здоровья всех, кто проживает рядом с ним, а также не контактировал ли он с больными или вернувшимися из других стран — проще говоря, провести анкетирование. Полученные данные заносятся в специальный журнал по проведению опросов.

В туалетах и комнатах для еды следует повесить дозаторы с кожными антисептиками. А продавцам, кассирам и работникам торговых залов желательно обрабатывать руки (перчатки) каждые 2 часа. Еще у персонала должен быть запас масок, которые они меняют раз в 3 часа. При этом магазину нужно организовать централизованный сбор использованных масок. Просто выбросить в контейнер для отходов недостаточно. Чтобы инфекция не распространялась, лучше завернуть их в 2 полиэтиленовых пакета.

Работу кафе, ресторанов, столовых регламентирует другая методичка — от 30.05.2020 № MP 3.1/2.3.6.0190–20. Требования такие же, как к торговле, с небольшим дополнением: подавать еду лучше в одноразовой посуде, выбрасывать которую следует в плотно запечатанных пакетах.

За всем этим нужно следить, поэтому у предприятий торговли и общепита к основным журналам можно добавить еще два – по контролю за наличием антисептиков у продавцов и за регулярным сбором и правильной изоляцией использованных масок и одноразовой посуды.

В парикмахерских и салонах красоты

Здесь действуют Методические рекомендации от 21.04.2020 № MP 3.1/2.2.0173/1-20. Главная особенность этих заведений — предоставление работникам средств индивидуальной защиты IV типа (пижамы, халата, шапочки и маски, перчаток, носков, тапочек или туфель). Все это нужно ежедневно стирать (самим или в химчистках) и отражать в журнале.

После каждого клиента требуется обрабатывать все контактные поверхности антисептиками и дезинфицировать используемые инструменты. Подтвердить это можно фото- или видеофиксацией. Так легче оценить объем, качество и своевременность очистки.

Такие же рекомендации есть для детсадов и школ, гостиниц и фитнес-центров, транспорта и прочих сфер деятельности. Именно от них зависит, какие дополнительные журналы лучше завести.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Как пандемия повлияла на сферу перманентного макияжа

Среди всех направлений сферы услуг самый сильный удар в кризис COVID-19 приняла на себя бьюти-индустрия. Пока рестораны и кафе переходили на доставку и работу на вынос, а фитнес-тренеры записывали желающих на онлайн-тренировки, мастера по перманентному макияжу терпеливо ждали завершения ограничительных мер и возможности снова принимать клиентов в стенах студии.

Философия ответственных мастеров по татуажу не позволяет предоставлять услуги на дому. Во-первых, это противоречит требованиям к самоизоляции и установленным в России законам. Во-вторых, обеспечить в домашних условиях качественную стерилизацию инструмента и безопасность клиентов практически невозможно. Поэтому в период строгого карантина мастера по перманенту могли только повышать свои навыки с помощью онлайн-курсов и давать консультации в телефонном режиме.

Работа бьюти-центров после снятия ограничений очень отличается от прежнего формата. Главный санитарный врач страны и Роспотребнадзор установили рекомендации, которые обеспечивают безопасность клиентов салонов красоты во время распространения коронавируса. Они касаются как мастеров и персонала, так и посетителей.

Администрация студии должна обязательно выполнять такие правила:

• Перед открытием проводить уборку, дезинфекцию помещений.
• Мерить температуру у всех мастеров, сотрудников салона. Отстранять от работы персонал с повышенной температурой, признаками простуды.
• Использовать маски, перчатки, медицинские шапочки и халаты. Мастера и весь персонал должны находиться в масках постоянно: при работе с клиентом, в перерыве между сеансами.
• Каждые два часа и после каждого посетителя проветривать помещение.
• Обеззараживать воздух бактерицидными лампами.
• Делать перерыв между клиентами не менее 20 минут. В это время делать дезинфекцию, влажную уборку, обрабатывать все контактные поверхности, инструменты.
• Принимать клиентов только по записи
• Новые требования, которые направлены на ограничение распространения коронавируса, коснулись и клиентов салонов красоты:

• Обязательно нужно измерять температуру, а также использовать антисептик для рук, который администрация размещает при входе.
• Надевать маску. Если она не мешает мастеру выполнять процедуру, нужно ее носить на протяжении всего визита. Если татуаж делают в области губ, на время работы можно убрать защиту.
• В помещении нельзя пить чай или кофе, есть.
• Визит возможен только по предварительной записи и без сопровождающих.

Выполнение новых правил снижает риск заражения к минимуму и делает работу салонов красоты при коронавирусе максимально безопасной.

Пандемия и рост штрафов

Как видно, инспекторы подошли к делу со всей тщательностью. Это позволяет сделать вывод, что персоналу аптеки следует особо внимательно следить за исполнением «коронавирусных» ограничений, так как шанс оказаться в списках нарушителей крайне высок. Перейдём от правонарушений к административной ответственности за них. Здесь есть важный нюанс. Если бы нарушения законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения были обнаружены в том или ином аптечном объекте до начала 2020 года, то нарушитель имел бы шанс, образно говоря, «отделаться лёгким испугом». Его действия в таком случае квалифицировались бы согласно части 1 статьи 6.3 КоАП, мера административной ответственности по которой указана в левом столбце нижеследующей таблицы.

Часть 1 статьи 6.3 КоАП (действовала до пандемии и будет действовать после неё)	Часть 2 статьи 6.3 КоАП (действует в условиях пандемии)
Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил…	Те же действия (бездействие), совершенные в период режима чрезвычайной ситуации (ЧС) или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления… ограничительных мероприятий (карантина)…
Мера ответственности
для граждан – предупреждение или наложение административного штрафа (АШ) в размере от 100 до 500 руб.; для должностных лиц – АШ от 500 до 1000 руб.; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ПБОЮЛ) – АШ от 500 до 1000 руб. или административное приостановление деятельности (АПД) на срок до 90 суток; для юридических лиц – АШ от 10000 до 20 000 руб. или АПД на срок до 90 суток.	для граждан  – АШ от 15 000 до 40 000 руб.; для должностных лиц – АШ от 50 000 до 150 000 руб.; для ПБОЮЛ – АШ от 50 000 до 150 000 руб. или АПД на срок до 90 суток; для юридических лиц – АШ от 200 000 до 500 000 руб. или АПД на срок до 90 суток.

«при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления… ограничительных мероприятий (карантина)»

У статьи 6.3 КоАП есть и третья часть. Она касается тех случаев, когда нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения привели к причинению вреда здоровью человека (если они при этом не содержат признаков уголовно наказуемого деяния). Административная ответственность по этой части статьи ещё выше: для граждан — АШ от 150 тыс. руб. до 300 тыс. руб., для юридических лиц и ПБОЮЛ — АШ от 500 тыс. до 1 млн руб. или АПД на срок до 90 суток.

Кто и зачем ведет

За работодателем закреплена обязанность соблюдения санитарно-эпидемиологических требований. Одним из них является ведение журналов уборки, помогающих организовать и проконтролировать эту работу. Их несколько:

• учета текущей уборки;
• учета проведения генеральных уборок;
• дезинфекции.

Вести эти документы руководителей организаций медицинского, образовательного характера, заведений общепита и других общественных мест обязывают санитарно-эпидемиологические требования. Для каждой сферы деятельности разработан отдельный СанПиН, который содержит требования о периодичности и способах проведения уборки, в том числе генеральной.

Кроме того, санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.3597-20, утвержденные постановлением главного санитарного врача №15 от 22.05.2020, и рекомендации Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 от 10.03.2020, №02/6338-2020-15 от 07.04.2020 предписывают всем организациям и предпринимателям проводить специальные мероприятия по недопущению распространения коронавируса. К ним относятся и дополнительные способы и режимы санобработки и дезинфекции не только объектов, но и воздуха.

Рекомендации Роспотребнадзора от 29.09.2020 предписывают проводить дезинфекцию на предприятиях каждые 2 часа и иметь запас дезинфицирующих средств не менее чем на 5 дней. Для подтверждения соблюдения этих мер ведется журнал дезинфекции

Важно, чтобы разработанный на предприятии образец журнала обработки помещений дезсредством от коронавируса учитывал все методические рекомендации

Подробнее: разъяснение Роспотребнадзора о проведении дезинфекционных мероприятий в офисных помещениях вместе с инструкцией о порядке проведения дезинфекционных мероприятий в целях профилактики новой коронавирусной инфекции в офисных помещениях.

Профильные СанПиН могут обязывать вести дополнительные книги учета. Например, это делают СанПиН 2.1.3.2630-10 для медицинских организаций.

За ведение отвечает назначенное лицо, чьи данные указываются в документе. Обязанности этого работника закрепляются должностной инструкцией. За допущенные нарушения к административной и другим видам ответственности привлекается как этот сотрудник, так и руководитель предприятия.

Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса

КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.

Каких работников нельзя привлекать к труду?

Как и ранее, не следует допускать к работе:

1. сотрудников старше 65 лет;
2. работников с хроническими заболеваниями;
3. беременных женщин (по личной договоренности или по справке врача);
4. сотрудников со слабым иммунитетом (по личной договоренности).

Если работник оповестил работодателя о том, что у него повышена температура, такого специалиста надо временно отстранить от работы до полного выздоровления.

При условии, что кто-то из работников находился в прямом контакте с зараженным или с человеком, прибывшим из другой страны, то ему выдается электронным больничный по карантину.

Если сотрудник сказал, что он контактировал с человеком, прибывшим из другого региона, то желательно его также временно отстранить от работы (ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы). Официального разъяснения по данному вопросу нет, то всех прибывших из другого региона просят соблюдать режим самоизоляции на протяжении 14 дней. Аналогично лучше поступить и с работником, контактирующим с таким человеком.

После выздоровления сотрудник должен представить закрытый больничный лист. Только после этого работника можно допускать к выполнению трудовых обязанностей.